За целите на обработката на всички тези детайли, модулът поддържа отделна Кадрова информация с всички данни на изпълнителя, необходими за счетоводно оформяне на плащанията по гражданския договор. Част от тези данни попадат в обсега на Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД) и трябва да бъдат третирани от работодателя по същия начин, както личните данни на неговите служители.
За всяко въведено в системата лице могат да бъдат добавени неограничен брой хонорари, с точно описание на конкретните обстоятелства за всеки от тях. Колкото по-точно са описани обстоятелствата, толкова по-автоматично се обработват те за крайния документ. Хонорарите са подредени хронологично в списък. Допустими са функциите Редакция и Изтриване.
Модул ХОНОРАРИ създава и отпечатва основният документ за възнаграждения по извънтрудови правоотношения – Сметка за изплатени суми, както и Служебна бележка по чл.45 ал.5 от ЗДДФЛ. В един документ могат да бъдат обединени няколко хонорара. Самите бланки на документите са оформени съгласно изискванията на закона, а окончателният документ да отваря в MS Word, където може да бъде окончателно оформен, запазен като файл или отпечатан на хартия. Предварителното точно дефиниране на описаните по-горе обстоятелства осигурява коректността на окончателните суми – чиста сума за получаване, данък и вноски. За произволен период могат да бъдат генерирани Ведомост и Рекапитулация. Автоматично се подготвят регламентираните файлове за НАП – Декларация 1, Декларация 6 и Справка по чл. 73, ал.1. от ЗДДФЛ.
Кодексът на труда дава възможност за сключване на различни по продължителност срочни договори, дори и еднодневни, но формата „граждански договор“ остава предпочитана, когато могат да бъдат спестени подаване на уведомления в НАП за регистрация и/или прекратяване на трудов договор.
