Разработени са два варианта на осчетоводяване:
- всички сметки за отчитане са синтетични;
- разчетните сметки са аналитични.
Ако сметка Разчети по социалното осигуряване (455хх) не е синтетична, тя трябва да е аналитична с две равнища: вид разчет (ДОО,ДЗПО и ЗОВ) и месец, за който се начислява:
Ако сметка Разчети за данъци върху доходи на физически лица (454хх) не е синтетична, тя също трябва да е аналитична с две равнища: вид разчет (заплата, хонорар) и месец, за който се начислява.
Трансферният файл (формат XML) се конфигурира в ПАСОСС-Работни заплати, като потребителят избира папката, в която той да се запише. Програмата предлага име по подразбиране, което съдържа ЕИК на фирмата и месецът, за който са данните:
TransferWinPasossБулстат_Месец.xls
(пример: TransferWinPasoss040207268_4.xls)
Това име е редактируемо, по желание на потребителя. ЕИК на фирмата е записан и в самия файл и не се губи при тази редакция. При многофирмен вариант на програмата, за всички трансферни файлове може да се ползва една и съща папка.
Автоматичното осчетоводяване в ПАСОСС-Счетоводство на генерираните счетоводни статии започва с проверка по ЕИК, което не позволява данни от една фирма да бъдат експортирани в базата на друга фирма.
Стартирай ПАСОСС- Работни заплати. Избери фирма и година.
Избери последователно Опции > Конфигуриране > ПАСОСС Счетоводство.
В таблицата попълни счетоводните сметки, необходими за създаването на статиите. Обичайно, това действие е еднократно, редакция/промяна не се налога често.
След като обработката на заплатите за месеца е окончателно приключена, избери последователно Функции > Трансфер > Към счетоводството. Отваря се диалог за въвеждане на данни и таблица с параметрите за трансфер, дефинирани при конфигурирането и остойностени за конкретния месец.
Избери Папка (Път за съхранение на данните).
Избери Име на (трансферния XML) файл. При многофирмен вариант на програмата е удобно то да подсказва името на фирмата. При еднофирмен може да остане системното.
Затвори с Enter (или бутона ), за да създадеш трансферния XML файл.
Стартирай ПАСОСС-Счетоводство. Избери фирма и година.
Избери последователно Служебни функции > Външен генератор на статии. Стартира се модул Генератор на статии. Той съдържа множество функции (тип генератор), една от които е нужната в този случай.
Избери от падащия списък Тип Начисляване на заплати, осигуровки и ДДФЛ. Полето Файл, по подразбиране, има стойност XML файл, трябва да остане така. Избери [ОК].
Отваря се диалог за настройка на обичайните параметри на самите счетоводни статии. Ако зададения тук месец в полето Аналитичност месец липсва в списъка на второто аналитично равнище на сметки 454хх и 455хх, тя се добавя автоматично
Избери трансферния файл от бутона [Зареди файл].
Създай автоматичните счетоводни статии с бутон [Генериране]. Най-напред стартира проверка по ЕИК. В случай на грешка, отново Задай файл и след това Генериране.
