Стартирай ПАСОСС- Работни заплати. Избери фирма и година.
Избери последователно Опции > Конфигуриране > ПАСОСС Счетоводство.
В случай, че използваш аналитични разчетни сметки, маркирай отметката Аналитична сметка разчети. Остави я свободна, ако сметките са само синтетични.
В таблицата попълни счетоводните сметки, необходими за създаването на статиите. Обичайно, това действие е еднократно, редакция/промяна не се налога често.
След като обработката на заплатите за месеца е окончателно приключена, избери последователно Функции > Трансфер > Към счетоводството. Отваря се диалог за въвеждане на данни и таблица с параметрите за трансфер, дефинирани при конфигурирането и остойностени за конкретния месец.
Избери Папка (Път за съхранение на данните).
Избери Име на (трансферния XML) файл. При многофирмен вариант на програмата е удобно то да подсказва името на фирмата. При еднофирмен може да остане системното.
Затвори с Enter (или бутона ), за да създадеш трансферния XML файл.
Стартирай ПАСОСС-Счетоводство. Избери фирма и година.
Избери последователно Служебни функции > Външен генератор на статии. Стартира се модул Генератор на статии. Той съдържа множество функции (тип генератор), една от които е нужната в този случай.
Избери от падащия списък Тип Начисляване на заплати, осигуровки и ДДФЛ. Полето Файл, по подразбиране, има стойност XML файл, трябва да остане така. Избери [ОК].
Отваря се диалог за настройка на обичайните параметри на самите счетоводни статии. Ако зададения тук месец в полето Аналитичност месец липсва в списъка на второто аналитично равнище на сметки 454хх и 455хх, тя се добавя автоматично
Избери трансферния файл от бутона [Зареди файл].
Създай автоматичните счетоводни статии с бутон [Генериране]. Най-напред стартира проверка по ЕИК. В случай на грешка, отново Задай файл и след това Генериране.
