Единен електронен трудов запис (ЕТТЗ)

(секция Договор, #1)

Полето е създадено да съхранява датата, от която влиза в сила трудовия договор, включително когато лицето се преназначава на нов код през годините. Версия 250106.0 го попълва автоматично за всички служители с дата на Постъпване.

Провери данните и коригирай при необходимост!

(секция Друго, #2)

За улеснение на потребителя е предвидена функция за бързо разнасяне на тази стойност, ако тя е еднаква за всички или за по-голямата част от служителите.

Избери последователно Главно меню > Опции > Конфигуриране > Общи настройки.

Избери от списък кодът на работното време.

С бутон [Задай на всички] тази стойност ще бъде записана в кадровата информация на всеки служител.

При необходимост, коригирай в Кадрова информация > Договор на служителя.

( #3 )

Версия 250106.0 попълва това поле автоматично с Отпуск от текуща година.

Провери данните и коригирай при необходимост, особено за новопостъпилите през текущата година лица!

(секция Дата на, #4)

Полето е информативно, данните не се подават към ЕЕТЗ.

(секция Договор, #5)

Провери данните, с особено внимание за самоосигуряващи се и договори за управление, когато в списъците има създадени допълнителни потребителски редове!

(секция Допълнително споразумение, #6)

От него се създава допълнително споразумение, което влиза в сила от 1-во число на следващия месец. Изключение е промяната на работната заплата – тя влиза в сила от избраната дата. При преминаване в Нов месец, програмата автоматично актуализира данните от допълнителното споразумение.

Когато допълнителното споразумение влиза в сила от друга дата (различна от 1 число) се работи по познатия до сега начин с копиране на лицето като Нов.

(секция Допълнително споразумение, #7)

От него се създава допълнително споразумение, което влиза в сила от 1-во число на следващия месец. Изключение е промяната на работната заплата – тя влиза в сила от избраната дата. При преминаване в Нов месец, програмата автоматично актуализира данните от допълнителното споразумение.

Когато допълнителното споразумение влиза в сила от друга дата (различна от 1 число) се работи по познатия до сега начин с копиране на лицето като Нов.

(секция Стаж, #8)

Въвежда се от потребителя и включва времето, което по някакви причини не се зачита за трудов стаж:

• неплатен отпуск без трудов стаж – проверка за него може да направи справката УП2 (Функции > УП > УП2);
• самоотлъчка – обичайно за такива случаи е да има въведено потребителско начислние/удръжка.

(секция Дата на, #9)

Въвежда се датата, на която е изплатено съответното обезщетение.

Файлът за регистъра се генерира по обичайния начин от бутона Дискети в Начален екран. Предвидени са две възможности:

• Електронен Трудов Запис
• Електронен Трудов Запис по чл.123 (от КТ).

При прекратяване на трудов договор, в полето Трудов стаж от ЕЕТЗ прехвърляме трудовия стаж Във фирмата. При необходимост, коригирай преди да запише файла!

При прекратяване на втори или допълнителен трудов договор, прехвърляме стажа към ЕЕТЗ. Ако прецениш, че не трябва да е така, тъй като до сега този стаж не се е вписвал в трудовата книжка, изтрий го, преди да запишеш файла за регистъра.

При лица по основно правоотношение, назначени на по малко от 4 часа, коригирай ръчно стажа преди да запишете файла.