Създаване на ПОТРЕБИТЕЛСКО НАЧИСЛЕНИЕ

Създаването на потребителско начисление започва с дефиниране на неговия тип. Типът на едно начисление е неговата същност – съвкупността от всички основни свойства и характеристики. Нормално, потребителят ползва няколко начисления от един и същи тип. Например, коледни добавки / великденска премия /ДМС или карта Мултиспорт / купон за храна /помощ за пътуване.

Това са стандартни параметри за всички списъци в програмата. Изборът на подходящо и достатъчно подробно име ще улесни бързият избор на елемента от списъка, без да се налага подробно разглеждане на неговото описание. Например:

• Еднократна сума от ФРЗ;
• Социален разход;
• Постоянна добавка(ФРЗ) за отработен ден.

Фондът определя мястото на начислението в рекапитулацията и други подобни справки. Системно са  зададени Работни заплати (ФРЗ), Плащания от ДОО, Болнични от работодател. Потребителят може да добави Друг фонд при нужда.

За облагането на начислението с данък са предвидени три възможности:

• ДДФЛ по таблица – към настоящият момент, тази таблица съдържа плосък данък 10%, но е готова да отрази незабавно промяна в законодателството за въвеждане на скала за подоходно облагане (както беше до 2003 г.) или пък само на необлагаем минимум, както все по-често се говори напоследък;
• Константа – ако данъкът е константа и не зависи от общия ред за облагане на дохода, например, при обезщетение за неползван отпуск – към момента то се облага с %, данък и размерът случайно съвпада с плоския данък;
• Необлагаемо – данъкът е 0%.

Едно начисление може да е облагаемо (или по таблица, или с константа %), но от определен размер нагоре (например, социалните добавки). Обичайно, необлагаемата част от него е нормативно регламентирана и тук може да се дефинира лесно като % (избор от списък параметри %) или като сума (избор от списък параметри сума). Списъците с дефинираните параметри (% и суми) са достъпни от Главно меню > Опции > Конфигуриране.

Програмата предлага два основни алгоритъма за формиране на окончателната стойност на начислението: Сума или Ставка (Сума х Единици).

• да се въвежда ръчно на всеки служител;
• въведената сума да се намалява с характерна сума;
• да се изчисли ставка (дневна или часова), като тя се раздели на характерни дни или часове (работни, календарни, отработени, осигурени);
• да се начислява автоматично, като част (0-100%) от Характерна сума (основна заплата/по договор/, работна заплата/отработена/, със и без клас);
• да се начислява автоматично, като част (0-100%) от параметър (таблица Параметри (суми и количества), функция Конфигуриране);
• да зависи или не от отработените дни.

Начислението може да се дефинира като % от въведената сума, от характерна сума или от параметър. Например:

• 5% (въвежда се ръчно) от Основна заплата (характерна сума);
• % за извънреден труд (параметър от таблица Проценти в  Конфигуриране) от Работна заплата+Клас (характерна сума).

Като системни единици са дефинирани Час и Ден, а потребителят може да добави по свое желание елемент в списъка Друго (например, брой; килограм).

Важна особеност на алгоритъма, отражение на обичайната практика у нас да се ползва надница/дневна ставка, за разлика от други държави, където нормално се работи с часова ставка:

При избор на единица Час от системният списък, алгоритъмът изчислява часовата ставка като раздели Сумата на Законоустановеното работно време (часове), което е параметър в Главно меню > Опции > Конфигуриране > Суми. Ако потребителят желае да работи директно с часова ставка, трябва да въведе своя единица Час в списъка Друго. Крайният резултат за една и съща практика, и при двата подхода, трябва да е един и същ.

Стойността по подразбиране е точност до 1 стотинка, другите възможности са закръгление до 10 ст. или до 1 лв.

Когато това поле е маркирано, въведеното веднъж начисление във фиша се прехвърля всеки път автоматично в Нов месец, докато не бъде изтрито от фиша. Ако полето не е маркирано, начислението е еднократно и не се прехвърля в Нов месец.

В случай, че потребителят ползва модул Работен график (виж тук), данните (единици) се изтеглят автоматично от него. Например, нощен труд (часове).

С маркиране на няколко полета се регламентират правилата, свързани с отчисления за ДОО, ДДФЛ, чиста сума, платен отпуск.

Важно, когато се създава тип начисление за обезщетения, потребителят трябва внимателно да прецени, с оглед коректността на Декларация 1, дали да маркира полето Обезщетение (не се включва в нетно/брутно).

Обичайно поле за отбелязване на важни подробности и/или коментари, когато има.

Веднъж дефиниран ТИП НАЧИСЛЕНИЕ може да се ползва многократно за създаване на ново ПОТРЕБИТЕЛСКО НАЧИСЛЕНИЕ. Потребителят сам решава в каква степен да диференцира параметрите на работната заплата. Еднакво допустимо за програмата е, ако едно начисление ДМС се ползва многократно през годината за всякакви допълнителни плащания от ФРЗ, както и да бъдат създадени няколко начисления от един и същи тип: Коледна добавка, Великденска добавка, Тримесечна премия, Годишна премия… Втория подход позволява по-детайлни справки по всяко време (вкл. за минали години), ако спецификата на счетоводната отчетност налага това.

Списъкът с начисления е достъпен във Фиш > десен бутон > Добави (начисление). Ново потребителско начисление се създава с обичайната функция за работа със списък > Нов ред, като се въвеждат Код, Наименование и Тип (предварително дефиниран).