Актуална версия

Ограниченият лиценз за ползване на програмата е свързан с права за конкретна версия, без права за актуализацията ѝ. Това може да се случи тогава, когато потребителят прекратява ползването на програмата, но има значителна база данни за години назад. Нормативното изискване към данните за работните заплати е те да се съхраняват 50 години. Обичайната практика е архивът да е стандартен – разпечатани документи. Същите документи могат да бъдат запазени и в дигитален вид. Наличието на работеща програма за работни заплати, обаче, улеснява чувствително генерирането на всякакви справки за отдавна минал период. Затова, в този случай е нужно, заедно с архива на базата данни, да бъде направен и надежден архив на самата програма. С лесния и удобен достъп до всички версии ограничаваме задължението на потребителя единствено до това да е наясно за коя версия е последният му лиценз за ползване, за да може при нужда да я изтегли, инсталира и ползва отново.

Възможно е, макар и рядко, да възникне проблем на актуалната версия с конкретна базата данни, който прави невъзможна работата с програмата и изисква време за фиксиране и отстраняване на грешката. Невинаги е възможно работата с програмата да бъде преустановена и да се изчака възстановяването на системата в нормално състояние. Тогава, като временно решение, може да бъде изтеглена и инсталирана предходната версия.

Досега, от 1992 г. насам, се е случвало 3 пъти актуалната версия да бъде официално изтеглена от употреба поради фиксирана впоследствие фатална грешка. В такъв случай ние възстановяваме като актуална преходната работеща версия на програмата и тя се изтегля и инсталира по обичайния начин.

Голяма част от потребителите ползват програмата от нейното създаване (1992) и имат натрупан сериозен обем данни. Много често актуалната версия най-напред актуализира форматът на базата данни, за да работят нормално разработените в нея промени. Тази структурна промяна засяга базата данни за текущата Ние се грижим всяка нова версия да работи нормално и със стари бази данни и прилаганите за тях функции. Редицата стана твърде дълга и е възможно някъде, назад в годините, да възникне проблем. Успешно решение за такъв случай е отделна инсталация на стара версия, релевантна на съответната една или няколко годишни бази данни. И в този случай, работата с програмата е свързана с генериране на справки за минали периоди.