Функционалността на модул Импорт на кадрови данни оптимизира една от най–досадните задачи в програмите за работни заплати – първоначалното въвеждане на данните за персонала. Чрез шаблонен файл във формат MS Excel бързо и лесно се въвеждат основните данни от трудовия договор на всеки служител. Функцията може да се използва както в нова фирма (без персонал), така и в съществуваща. Подходяща е за случаи на сливане или разделяне на фирми, при които част или целият персонал преминава от едно база данни в друга.
Работа в нова/новосъздадена фирма
- създай Нова фирма и година, като текущ месец трябва да е месецът, в който започва обработката на заплатите в програмата и ще се импортира персонал;
- попълни основните данни на фирмата в Главно меню > Опции > Конфигуриране > Общи настройки;
- избери последователно Служебни функции > Импорт на персонала , в отворения прозорец избери [Шаблонен файл] ;
- изтегли и запиши на подходящо място файл RZ5_import.xlsx.
- този файл е шаблон и в него има създаден един примерен ред, а за всяко поле са добавени коментар за лесно попълване на данните;
- импортирай готовия/попълнения файл, като избереш път в отворения диалог (Служебни функции > Импорт на персонала) , задай номера на реда със заглавията на колоните и номера на стартовия ред за импорт/наливане на данни, след това стартирай [Импорт];
- след като този процес завърши препоръчително е да стартираш Служебни функции > Четене на Параметри (МОД, Процент за ТЗПБ и Пореден номер на икон. дейност).
Работа съществуваща фирма
- влез в текущ месец – трябва да е същият, в който ще се импортират данни за персонала;
- при попълване на данните в шаблона (xls) обърни особено внимание на номерата (код) на служителите – не трябва да съвпадат с вече съществуващи в базата данни.
Импорт на данни от друга фирма в ПАСОСС-Работни заплати
Обменът на данни за персонала между две фирми, когато и двете се обработват в програма Работни заплати от Пакет ПАСОСС, може да се направи без ръчно попълване на файл-шаблон, а като се генерира готова справка, отговаряща на формата за импорт – Справки > Кадрова > Експорт на персонала – тя се експортира във формат xls.
