Стартирай ПАСОСС- Работни заплати. Избери фирма и година.
Избери последователно Кадрова информация > служител > Адрес > в полето E-mail попълни валиден имейл адрес на служителя.
Това трябва да бъде направено за всички служиители, на които ще се изпращат фишовете по имейл. След този процес завърши, от основния екран изпълни [Актуализация на фишове].
Създай на компютъра си работна папка, в която програмата да записва във формат pdf генерираните за изпращане фишове. Името на тази папка трябва да бъде задължително на латиница. Преди генериране на нова партида фишове за изпращане, папката трябва да е празна. За всяко изпращане може да се създава нова директория, а старата да се ползва като временен архив. Това е по преценка на потребителя.
Избери последователно от главното меню Опции > Конфигуриране > E-mail.
Полетата в горната част на диалога съдържат данни за имейла за изпращача (фирмения e-mail).
E-mail – валиден фирмен имейл адрес.
Папка с фишове – избери създадената вече папка, в която са генерирани във формат pdf фишовете за изпращаме.
STMP и Порт – име на пощенския сървър и комуникационния канал. Тъй като се изпращат лични данни и чувствителна информация, която се съдържа във фиша за работна заплата, задължително е да се използва криптирана връзка – SSL.
Полетата Относно и Съдържание са нужни и се актуализират при самото изпращане на фишовете.
Заплатите за месеца са готови и могат да бъдат генерирани файлове за изпращане по имейл.
Погрижи се създадената специална директория, в която програмата ще запише всеки фиш за изпращане в отделен pdf файл, да бъде празна.
Избери последователно от Главно меню > Справки > Справка фишове > Стандарна или Разширена.
В стандартния диалог са недостъпни и не могат да се ползват опциите за период, групиране и обобщаване, но е достъпно филтрирането по критерий. Потвърди данните.
В следващия диалог, стойността в полето Брой фишове, която в стандартната процедура дефинира брой фишове на страница при печат, в тази функция е без значение. Работи Сортирай по име (стандартното подреждане е по код/номер). Потвърди данните.
Генерират се фишове за текущия месец и се визуализират на екрана в избрания ред – по номер или по име.
От лентата за икони избери [Отделен файл за всеки фиш].
В отворения диалог избери директорията за запис. Тя трябва да бъде празна. Ако не е така, програмата извежда предупредително съобщение. Потвърди избора с [ОК]. Това стартира процеса на генериране.
След като файловете са готови, програмата извежда предупредително съобщение и с [ОК]този диалог се затваря.
Избери последователно от главното меню Опции > Конфигуриране > E-mail.
Полетата в горната част на диалога, които съдържат данни за имейла за изпращача (фирмения e-mail), не се налага често да бъдат променяни.
Актуализирай информацията за писмото:
Относно – това е полето Subject в имейла.
Съдържание – Свободен текст, който представлява съдържанието на писмото. Фишът е като прикрепен файл и е е заключен с парола (ЕГН на лицето).
Тези дефинирани текстове са еднакви за всички имейли, изпратени в една сесия.
Стартирай изпращането с бутона [Изпрати].
За да ползваш функцията
Изпращане на фишове по имейл
